手帳で時間を管理するにはここから書けばよかったんだ!目からウロコの浅野ユウさんのタイムマネジメント手帳術!
みなさん、手帳って、どういう順番で書くか、意識した事ありますか?
自ら手帳を作り、5000人以上にその活用術を伝授して、絶大な支持を集める浅野ユウさんの講座に伺って、意外な使い方を教わりました。
今日はこんなおはなしです
一番やりたいこと、ないがしろにしてない?
これまで散々手帳が続かなかった私が、
去年2018年CITTA手帳に出会って、やっと手帳ジプシーから卒業しそうだったにもかかわらず、
この手帳を知ったばかりに、2019年のCITTA手帳をメルカリで売り、ついに行き着いた「ライフタイムマネージメント手帳2019」。
その経緯は前にも書きましたが、(究極の手帳を見つけてしまったかも・・・2019手帳問題)
三重にお住いの浅野さんが、今回東京で使い方講座を開かれると言うので参加してきました。
そこでの最初の質問が、
「あと7日しか生きられなかったら何をしますか?」
でした。
どうです?
ちょっと考えてみてください。
恋人や家族と過ごす?
旅行に行く?
身辺整理?
周りの方とシェアしたら、「あ。それもあり!」というのがたくさん出てきました。
でもね、そこで浮かぶのって、仕事じゃなくないですか?
7日しか生きられなかったら、
会いたかった人とか、
行きたかったところとか、
仕事とは違うプライベートなことばかり浮かびませんか?
まさしく浅野ユウさんの手帳術は、
ここもちゃんと書いていきましょうよ、と言うものでした。
まずは、やることをメモ欄に書き出そう!
CITTAでは「わくわくリスト」という欄が毎月あって、todoではなくワクワクするものを書き出して、期限を決めて叶えていこうというものでしたが、
タイムマネジメント手帳はもっと実践的。
大まかな今年も目標の欄など、色々書くところはあるのですが、ウィークリーの使い方が特徴的だったので、ここに記しておきますね。
この手帳の特徴の一つ「縦開き」なんですが、まずは上のウィークリーに手をつけません。
下の方眼ノートの部分に、やりたいこと&やることを、チェックボックスをつけて、バーーーーーーーーーーと書き出していきます。
◻︎レストランの予約の電話
◻︎〇〇さんに会いに行く
◻︎大掃除
◻︎△△の手配
◻︎▽▽を買いに行く
そして、もちろん「あと7日しか生きられなかったら」の項目も!
さらに、その中で時間のかかりそうなものを細分化していきます。
◻︎大掃除
ーーー◻︎窓
ーーー◻︎玄関
ーーー◻︎お風呂
というように、1つ45分とか60分で終わる単位に分解していきます。
それから、上のウィークリーに実際の予定とともに、スキマ時間にやりたいことを埋め込んでいきます。
時間のかかりそうな、大掃除も細かくなど分解していけば、実はスキマ時間に入っちゃうんです。
やっぱり決め手はウィークリーのバーチカル
この縦型の時間軸のものをバーチカルと言いますが、縦の時間軸に横書きで予定を書くので、細かーくスキマ時間が分かるんです。
これが横型の週間スケジュールだと、1つの予定を書くのに3時間分くらい使っちゃいますよね。
だから、縦型のこのタイプがいいんです。
さて、先程やるべきことを書き込みましたが、
まだスキマ時間がありますよね。
そこに、ぼーっとする休憩時間や、ご飯の時間や、細かいものも入れていくと、あっという間に1日のスケジューリングが決まります。
決して、この通りにしなくてはいけないということではなくて、
すでにスケジュールに入れてあることで、余計なことを考えずに1日が無駄なく過ごせるというわけ。
これを週に一度、自分で自分を細かくスケジューリングすると、
やりたかったことができたり、重要度と緊急度に合わせてスケジュールを立てることで本当のやるべき順序がわかったり、やることに取りこぼしがないようになるんですね。
たしかに、「あーこれ後回しにして、失敗したー」ってこともありますよね。
「これ、いつかやろうと思ってたんだよなー。」とか。
そこもしっかりスケジューリングしていくんです。
実際書いてみるとこんな感じ
ボカしておりますが、今までも私の手帳にはないくらい、
書き込んでおります!
特に一番左の月曜日のところを中心に講座中に書いたので、
びっしり!
私の場合、
スケジュールはスマホに入れるのですが、
(Googleカレンダーと同期してるので、万が一手帳をなくしたり、スマホが壊れてもどこかにデータが残っているので)
手帳時間に、
①スマホの予定をマンスリーに転記する
②ウィークリーのページの下の部分はやる事を常に追加して、終わったもののチェックボックスに☑︎を入れる
③ウィークリーにやるべきことを記入していく
④スキマ時間にも細かく細分化した予定を入れていく
という流れ。
まとまった時間でスケジューリングしておくことで、
朝、「今日はなにしよう?やらなきゃいけないことはなんだっけ?」と考える無駄な時間が減るんです。
浅野ユウさんの例えで、こんな視点でやってみては?というアイデアがありました。
社長→目標を決める
管理職→段取りを決める
平社員→決められたことをやる
自分の中に、社長、管理職、平社員がいるような感覚でやってみると、普段は管理職の作ったスケジュール通りに行動すればいいんです。
脳は、記憶に使わず、思考に使う。
なるほどーという一言でした。
必要な情報をどのページに書くのか?
Year Plan、マンスリーページ、ウィークリーメモページ、ウィークリーバーチカル、月間ガントチャート、シンプルながら、盛りだくさんのページ構成なので、その人なりの使い方ができると思います。
また、細かい予定の書き方もとても特徴的でしたが、それはまた次の機会に。
仕事もプラオベートも
みなさんも、是非ユウさんの手帳講座に参加して、今までの何倍も手帳を活用してみてください。
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